W zakresie załatwiania spraw w Spółce obowiązuje Instrukcja Kancelaryjna, wprowadzona zarządzeniem Nr 14/2001 z dnia 30.05.2001 r. w sprawie obiegu i przechowywania akt w Zarządzie Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA.

    Pisma kierowane do Spółki, Członków Zarządu albo Dyrektorów można przesyłać listownie lub składać osobiście w siedzibie Spółki w Szczecinie, ul. Bytomska 7:

 

• w Kancelarii - pok. nr 1,
• w sekretariacie Prezesa Zarządu-Dyrektora Naczelnego - pok. Nr 122,
• w sekretariatach poszczególnych pionów.

    W zakresie trybu rozpatrywania i załatwiania spraw obowiązują terminy wynikające z Kodeksu postępowania administracyjnego.